Wójt Gminy Świątki ogłasza
otwarty konkurs ofert na wsparcie w 2012 roku zadań publicznych
skierowanych do mieszkańców Gminy Świątki, realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
oraz zaprasza do składania ofert.
Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji tych zadań.
Rodzaj zadań oraz wysokość środków publicznych, które Gmina ma przeznaczyć na ich realizację
Konkurs ofert obejmuje wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Świątki w zakresie:
1. wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
2. działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
3. nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
4. wypoczynku dzieci i młodzieży;
5. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
6. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
7. turystyki i krajoznawstwa
8. ratownictwa i ochrony ludności;
Wszystkie zadania powinny być skierowanej głównie do poznania, rozwoju i wykorzystania walorów i zasobów naszej gminy.
W budżecie gminy na 2012r. na realizację wskazanego zadania zabezpieczono kwotę w wysokości 45 000,00 zł.
Zasady przyznawania dotacji:
a. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami)
b. Szczegółowe i ostateczne warunki przyznawania dotacji, realizacji zadania i rozliczania dotacji określa umowa.
c. Podmioty przystępujące do konkursu zobowiązane są do zapoznania się
z „Zasadami współpracy Gminy Świątki z organizacjami pozarządowymi” przyjętymi uchwałą Nr. III/10/2010 Rady Gminy w Świątkach w dniu 30 grudnia 2010roku.
Termin i warunki realizacji zadań:
Zadania mają być zrealizowane zgodnie z harmonogramami opracowanymi przez oferentów, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2012r. Szczegółowe warunki realizacji zadań określać będą umowy wraz z załącznikami.
Termin i warunki składania ofert:
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Świątkach w nieprzekraczalnym terminie do 27 grudnia 2011 roku .
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Druk oferty, można pobrać:
? w formie elektronicznej: ze strony internetowej BIP Świątki
www.bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl w zakładce Ogłoszenia otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na wsparcie w 2012 roku zadań publicznych;
? w formie papierowej: w Urzędzie Gminy w Świątkach, Świątki 87
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym
w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
W celu dokonania oceny ofert Wójt Gminy w Świątkach powoła Komisję Konkursową.
Oferty będą oceniane na podstawie ustalonych kryteriów oceny.
Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi (kryterium 1,2,3,4):
|
Lp. |
Kryterium oceny |
Oferta spełnia kryterium |
|
TAK |
NIE |
|
1. |
Czy oferta jest złożona przez kwalifikującego się oferenta |
|
|
|
2. |
Czy oferta została złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o konkursie |
|
|
|
3. |
Czy oferta jest złożona na właściwym druku oferty, jest właściwie wypełniona i jest kompletna |
|
|
|
4. |
Czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki |
|
|
Oferty zawierające błędy formalne, nie uzupełnione w ciągu trzech dni od otrzymania powiadomienia oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Etap II oceny – ocena ofert dopuszczonych do II etapu (kryterium 1-8):
|
Lp. |
Kryterium oceny |
Ilość punktów |
|
1. |
Możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację
|
0-10 |
|
2. |
Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
0-10 |
|
3. |
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne |
0-10 |
|
4. |
Planowany przez organizację udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego |
0-10 |
|
5. |
Planowany przez organizację wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków |
0-10 |
|
6. |
Realizacja zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w szczególności rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków |
0-10 |
|
7. |
Zgodność oferty z ogłoszonymi zadaniami |
0-10
|
|
8. |
Nie jednorazowy charakter zadania. |
0-10
|
Oferty będą oceniane w następujący sposób:
- Każdy członek Komisji Konkursowej będzie dokonywał indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów na formularzu „Karty oceny ofert”.
- Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty, które uzyskają co najmniej 60 punktów.
- Wójt Gminy Świątki dokona ostatecznego wyboru ofert, biorąc pod uwagę otrzymaną przez ofertę ilość punktów oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na to zadanie.
- Wójt Gminy Świątki zastrzega możliwość przyznania Oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, a Oferent będzie miał możliwość skorygowania zakresu rzeczowego oferty w stopniu proporcjonalnym do obniżonej kwoty dotacji.
- Decyzja o przyznaniu dotacji zostanie podjęta niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.
- Wyniki oceny ofert i wykaz przyznanych dotacji podaje się do publicznej wiadomości na stronie www.bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl
Wymagana dokumentacja:
Dokumenty podstawowe:
1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
Pouczenie
Oferta oraz załączniki muszą być złożone w jednym egzemplarzu. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”. W dokumencie nie należy dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
2. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne właściwe dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
4. Umowę partnerską lub oświadczenie partnera, w przypadku wskazania w ofercie partnera.
Do oferty mogą być załączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie
o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.
Pouczenie
- Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań majątkowych w jego imieniu, ujęte w odpowiednim rejestrze.
- W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów, upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
- Jeżeli osoby upoważnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Wójt Gminy
mgr inż. Janusz Sypiański