Świątki, dnia 27-08-2018 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT W TRYBIE ZAMÓWIENIA
o wartości poniżej kwoty 30 000 euro

1. Zamawiający:
 Gmina Świątki
 Świątki 87
 11-008 Świątki
 REGON 510743203 NIP 739-34-67-507
 tel. 896169232, e-mail: urzad@swiatki.pl

 

2. Monitoring wraz z dostawą, montażem i konfiguracją urządzeń
Cena wraz z dostawą, montażem i konfiguracja urządzeń
1) Rejestrator umożliwiajacy jednoczesne nagrywanie obrazu z minimum 8 kamer IP o rozdz. minimum 2 Mega piksele rejestrator powinien zapewnić obsługę mini 2 dysków twardych – 1 sztuka
2) Kamery IP – do nagrań również w podczerwieni -o rozdzielczości minimum 2 Mega piksele i ogniskowej regulowanej w zakresie minimum 2,8-12 mm – 8 sztuk
3) Dysk 4 TB dedykowany do rejestratorów, dyski mają współpracować z proponowanym rejestratorem – 2 sztuki
4) Puszka montażowa kamery – 8 sztuk
5) Punkt dostępowy IP z anteną zapewniajacy bezprzewodwą komunikację Kamer z rejestratorem – 6 sztuk
6) Switch przemysłowy 4 – portowy – 1 sztuka
7) Swith PoE umożliwiający zasilanie dostarczonych Kamer. Do pracy zewnętrznej ulokowany w dostarczonych puszkach montażowych – 3 sztuki
8) Materiały instalacyjne (przewody, peszle, listwy, słupy) – niezbędne do wykonania monitoringu
9) Wymagania dotyczące okresu udzielenia gwarancji w odniesieniu do poszczególnych elementów zamówienia zostały określone na 24 m-ce
Przedmiotem zamówienia jest również wykonanie na terenie parku wiejskiego w Świątkach instalacji monitoringu wizyjnego opartego o sieć IP oraz montaż, konfiguracją urządzeń a także instruktaż.
Kamery mogą być zamontowane w pięciu punktach :

1) Maszt na wiacie - 3 szt.kamer
2) Słup o wysokości do 4 m (dostarczony i zamontowany przez wykonawcę) - 1 szt kamer
3) Słup o wysokości do 4m (dostarczony i zamontowany przez wykonawcę) - 1 szt kamer
4) Słup o wysokości do 4m (dostarczony i zamontowany przez wykonawcę) - 2 szt kamer
5) Słup o wysokości do 4m (dostarczony i zamontowany przez wykonawcę) - 1 szt kamer

Miejsce montażu słupów określa zamawiający i wskaże podczas wizji lokalnej

Dodatkowo wykonawca zbuduje i skonfiguruje radiolinię IP (wraz ze stosownym montażem nadajników)i zapewni łączność zamontowanych kamer z dostarczonym rejestratorem, zamontowanym w siedzibie Urzędu Gminy.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) posiada wszelkie atesty i certyfikaty na oferowane urządzenia sceniczne.
5) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
6) Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia)
4. Termin wykonania zamówienia:  do 01-10-2018 r.
5. Kryteria oceny ofert: najniższa cena – 100%

6. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i zawierać powinna wszelkie koszty, jakie będzie ponosił wykonawca w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia przez czas trwania umowy.
7. Termin składania ofert: do dnia 05-09-2018 r. , do godz. 10:00
8. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Świątkach 11-008 Świątki – sekretariat, w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczątką Wykonawcy z napisem „ Monitoring wraz z dostawą, montażem i konfiguracją urządzeń”, pocztą, osobiście lub drogą elektroniczną na adres: urzad@swiatki.pl
9. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) ofertę cenową – załącznik nr 1
2) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2
3) Przed podpisaniem umowy wykonawca jest obowiązany przedłozyc zamawiającemu certyfikaty i atesty na urządzenia wykorzystane w ofercie.
10. Termin otwarcia ofert: 05-09-2018 r. godz 10:15 w gabinecie Wójta Gminy Świątki
11. Termin związania z ofertą wynosi: 30 dni.
12. Warunki płatności: Wartość wynagrodzenia płatna  po wystawieniu faktury
13. Informacji na temat postępowania udziela: Zbigniew Wojtera tel. 509 222 045.
14. Pozostałe informacje:
1)  Postępowanie na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity Dz.U. 2017, poz.1579 z późn. zm) nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 
2) Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 23 Wójta Gminy Świątki z dnia 23 czerwca 2016 roku w sprawie ustalenia „Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Gminy w Świątkach”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Załączniki:
1. Formularz ofertowy Zał. nr 1
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu