1. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 463 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 25 lutrgo 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2086.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)

2. Wymagane dokumenty:

• Osoba, która zamierza zawrzeć związek małżeński jest: obywatelem polskim, kawalerem, panną, rozwiedzionym, rozwiedzioną, wdowcem, wdową:

- dowód osobisty lub paszport (do wglądu)

• Osoba, która zamierza zawrzeć związek małżeński jest cudzoziemcem:

- dokument tożsamości (do wglądu)

- zaświadczenie o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą (wydane przez właściwy organ danego kraju - najczęściej urząd stanu cywilnego lub konsulat danego państwa) oraz odpisy z aktów stanu cywilnego w zależności od stanu cywilnego cudzoziemca wraz z ich tłumaczeniami na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości RP, tłumacza przysiegłego uprawnionego do dokonywania tych tłumaczeń w państwach członkowskich UE i EOG lub konsula. Jeżeli władze danego kraju nie wydają zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa można zwrócić się do sądu polskiego (wydział rodzinny sądu rejonowego) o zwolnienie z przedstawienia kierownikowi urzędu stanu cywilnego takiego dokumentu

- jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim składane oświadczenia związane z zawarciem związku małżeńskiego odbywają się w obecności tłumacza lub biegłego

• Jeżeli małżeństwo zawierane będzie przez pełnomocnika:

- postanowienia sądowe ustanawiające pełnomocnika (wydaje wydział rodzinny sądu rejonowego)

 3. Opłaty:

Opłatę za sporządzenie aktu małżeństwa uiszcza się w chwili złożenia dokumentów.

Małżeństwa zawierane w lokalu Urzędu Stanu Cywilnego:

• Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł.

Małżeństwa zawierane poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego:

• Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł.
• Opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego - 1000 zł. 

4. Termin i sposób załatwienia sprawy:

• Zamiar zawarcia małżeństwa cywilnego nupturienci dokonują osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
• Nie wcześniej niż 6 miesięcy oraz nie później niz miesiąc przed planowaną datą ślubu, narzeczeni zgłaszają się do urzędu stanu cywilnego z ważnymi dokumentami tożsamości wraz z innymi dokumentami jeśli to konieczne i składają zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa i uiszczają opłatę skarbową.

5. Tryb odwoławczy:

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczeń w wstąpieniu w związek małżeński, powiadamia na piśmie osoby zainteresowane o odmowie przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Osoba zainteresowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania pisma od kierownika może wystąpić z wnioskiem do sądu właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania tych czynności. 
  

6. Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Gminy w Świątkach, 11-008 Świątki 87

Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 6.

7. Uwagi:

• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego na wniosek narzeczonych może skrócić miesięczny termin oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.
• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego na wniosek narzeczonych przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem urzędu stanu cywilnego , w obrębie Gminy Świątki, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwa osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Za przyjęcie oświadczeń poza lokalem urzędu stanu cywilnego pobierana jest opłata dodatkowa w wysokości 1000 zł.
• Osoba, która w wyniku zawarcia małżeństwa zmieniła nazwisko, zobowiązana jest wymienić dowód osobisty.