Przedmiot zamówienia jest dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 z dnia 20-11-23013 dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Świątki, 11-008 Świątki, Świątki 87 II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego. 2. Strona internetowa Zamawiającego: http://bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl/?c=179 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie oraz wykonanie materiałów promocyjnych wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne” W zakresie promocji i informacji należy stosować się do zapisów artykułów 8-9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 odnośnie obowiązków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie, które określają obowiązki wynikające z faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych bądź z Funduszu Spójności. W myśl tych przepisów Zamawiający jest odpowiedzialny za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów informacyjnych. Zapisy umowy o dofinansowanie nakładają na zamawiającego następujące wymagania. 1) Beneficjent zapewni informowanie społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unie Europejska zgodnie z wymogami rozporządzenia wytycznymi i zaleceniami Instytucji Zarządzającej RPO WiM. Ponadto Beneficjent zamieści we wszystkich dokumentach i materiałach, które przygotuje w związku z realizacja projektu, informacje o udziale Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego we współfinansowaniu projektu oraz oznaczy dokumenty - Logo Unii Europejskiej oraz - Logo Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013. - W szczególności o znaczenia będą zawierały - Emblemat Unii Europejskiej, spełniający określone normy graficzne, odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do właściwego funduszu(w przypadku RPO WiM biedzie to EFRR), - Herb województwa warmińsko-mazurskiego - Logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie - Podkreślające wartość dodana pomocy Wspólnoty, wraz z hasłem "Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy". Beneficjent oznaczy zakupiony samochód odpowiednimi naklejkami. Zakres zamówienia Projekt i wykonanie Tablicy informacyjnej o wymiarach 70cm x 90cm – szt. 1 powinien zawierać: - kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu - nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” - napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”) - logo Unii Europejskiej oraz - logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013. - Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne, odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR), - Herb województwa warmińsko-mazurskiego - logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie Projekt i wykonanie naklejki na drzwi wozu ratowniczo-gaśniczego o wymiarach 220 mm x 300 mm – szt. 2 powinien zawierać: - kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu - nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” - napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”) - logo Unii Europejskiej oraz - logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013. - Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR), - Herb województwa warmińsko-mazurskiego - logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie Projekt i wykonanie naklejki na sprzęt wozu bojowego powinien wymiarach 100mm x 150mm - szt. 20 powinien zawierać: - kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu - nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” - napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”) - logo Unii Europejskiej oraz - logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013. - Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR), - Herb województwa warmińsko-mazurskiego - logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie Projekt i umieszczenie ogłoszenia w prasie powinno zawierać: - kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu - nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” - napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”) - logo Unii Europejskiej oraz - logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013. - Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR), - Herb województwa warmińsko-mazurskiego - logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie - umieszczenie ogłoszenia w lokalnej prasie codziennej obejmującej zasięgiem województwo warmińsko – mazurskie zgodnie z zaleceniami określonymi w dokumencie na stronie http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/47_32.pdf „Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej” - strona 29 - wymiary ogłoszenia format A-5, Ogłoszenie jednorazowe. logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej IP Projektu http://www.wfosigw.olsztyn.pl/index.php?art_id=42&sp=3- http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/47_32.pdf http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/357_instr_oznacz_projekt.pdf Wybrany wykonawca przed wykonaniem materiałów musi uzyskać akceptację projektów przez zamawiającego. Materiały promocyjne wymagają odpowiedniej jakości zapewniającej trwałość. 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Cena = 100% Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną. 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: - Miejsce realizacji zamówienia: Świątki - Termin realizacji zamówienia: 30-11-2013 r 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert. · Oferty należy przesłać w formie e-maila na adres: z.wojtera@swiatki.com.pl do dnia 25-11-2013 do godz. 10.00 w temacie wpisując Promocja „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) Ofertę cenową – zał. nr 1 2) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 25-11-2013 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie e-maila najpóźniej Po rozstrzygnięciu postępowania umowa zostanie podpisana z wyłonionym Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załącznik nr 1 O F E R T A CENOWA Ja/My niżej podpisany/i ................................................................................................................................................................z siedzibą:....................................................................................................................................................………….............................................................................................................................................. (dokładny adres wraz z kodem pocztowym) dodatkowe dane ułatwiające kontakt z oferentem: e-mail: ……………………………………… tel. ….………….. fax. ………………………… składam/y niniejszą ofertę na wykonanie usług z zakresu promocji projektu pn: „„Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” ,w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne - zgodnie z zapytaniem ofertowym na Projekt i wykonanie promocji projektu pn: „„Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” z dnia ...................... r. za cenę netto: ………………………… zł plus podatek VAT ………………………….zł tj. cena brutto ………………………… zł (słownie:......................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Termin realizacji zamówienia – .............. 2013 r. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. …............................................. …....................................................................... miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że: administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu; moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013; podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; mam prawo dostępu do treści swoich danych do swoich danych i ich poprawiania. _______________________________ PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU
w dniu 25-11-2013 r. na adres mailowy podany w ofercie cenowej.
wykonawcą zamówienia.