Z uwagi na wzrost zagrożenia epidemicznego oraz szybko rozprzestrzeniający się koronawirus (SARS-CoV-2) wywołujący chorobę COVID-19,

w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania niniejszej choroby oraz w trosce o zdrowie Mieszkańców Gminy Świątki, jak i w celu zachowania ciągłości pracy Urzędu Gminy w Świątkach, od godziny 12⁰⁰ w poniedziałek 12 października 2020 r. wprowadza się szczególne rozwiązania w bezpośredniej obsłudze Interesantów w Urzędzie Gminy w Świątkach związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.

    1. Szczególne rozwiązania w bezpośredniej obsłudze Interesantów:
    1) spotkania z Interesantami odbywać się będą wyłącznie w holu wejściowym do urzędu, gdzie znajduje się wydzielone stanowisko. Stanowisko będą dezynfekowane po każdym wyjściu interesanta, a pomieszczenie wietrzone;
    2) umówienie się na bezpośrednią wizytę jest możliwe wyłącznie po uprzednim zarezerwowaniu terminu spotkania w sekretariacie Urzędu pod numerem: 89 616 98 83 lub po konsultacji z pracownikiem merytorycznego referatu, który oceni, czy konieczna jest bezpośrednia wizyta w Urzędzie (numery do pracowników referatów znajdują się na końcu komunikatu);
    3) drzwi wejściowe do urzędu będą zamknięte;
    4) przy drzwiach do urzędu zainstalowany jest dzwonek dla nieumówionych interesantów, do których schodzić będzie pracownik i oceni, czy w danej sprawie konieczna jest bezpośrednia wizyta w urzędzie lub czy ewentualnie sprawę można załatwić na zewnątrz (np. wydanie worków na śmieci, czy formularza wniosku itp.);
    5) kasa Urzędu Gminy będzie funkcjonować normalnie w godz. od 800 do 1300 z zachowaniem obecnych zasad(1 osoba obsługiwana);
    6) do odwołania zawieszone zostają bezpośrednie spotkania w urzędzie z Wójtem Gminy Świątki. W ramach przyjęć Interesantów Wójt Gminy Świątki oraz Sekretarz Gminy będą udzielali informacji telefonicznie, po uprzednim umówieniu się na rozmowę lub w inny uzgodniony z Interesantem sposób.
    2. Jednocześnie zachęcam Państwa do załatwiania spraw poprzez kontakt telefoniczny: (89 6169883), mailowo (gmina@swiatki.pl), Platformę ePUAP (adres skrytki: 2814122/skrytka) oraz portal e-Urząd: https://euslugi.swiatki.pl
    3. Zachęcam również do dokonywania płatności w formie bezgotówkowej za pomocą przelewów poprzez bankowość elektroniczną:
    1) opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi należy uiszczać przelewem na rachunek bankowy Gminy Świątki w WBS O/Światki Nr rachunku: 54 8857 1025 3002 0200 0101 0018 lub indywidualny numer rachunku bankowego otrzymany od Urzędu Gminy w Świątkach;
    2) wszelkie inne należności, takie jak: podatek lokalny, opłaty skarbowe i inne nie określone w ust. 1 należy uiszczać na rachunek bankowy Gminy Świątki w WBS O/Światki Nr rachunku: 47 8857 1025 3001 0000 0101 0001 lub indywidualny numer rachunku bankowego otrzymany od Urzędu Gminy w Świątkach.

 

 Prosimy o zrozumienie, zachowanie spokoju i zapoznawanie się z informacjami zamieszczonymi w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl/ oraz na FB: https://www.facebook.com/GminaSwiatki

 Dołożymy wszelkich starań, żeby wszyscy Mieszkańcy mogli skorzystać z usług Urzędu i czuli się bezpiecznie.

 Numer ogólny do urzędu -  Sekretariat – 89 6169883.

 

 Za utrudnienia przepraszam.

 

 

 

Wójt
Gminy Świątki
/-/ Sławomir Kowalczyk