Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Świątki

Kolorowy pasek

Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich


 

Świątki 87, 11-008 Światki
tel. (089) 616 98 83 w. 112
Fax. (089) 616 98 22

Strękowska Teresa - Kierownik Referatu tel. (089) 616 98 83 w. 112
elud@swiatki.com.pl

 
Do zadań referatu należy:

  1/ koordynowanie realizacji zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy wynikających
      z uchwał Rady Gminy i jej organów, ustaleń Zarządu Gminy oraz aktów normatywnych,
  2/ zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa i obsługa prawna Urzędu,
  3/ prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek 
      organizacyjnych gminy,
  4/ obsługa sekretariatu Wójta, prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki urzędowej,
  5/ zapewnienie warunków dla prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
  6/ koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków i listów obywateli, prowadzenie
      dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
  7/ wdrażanie informatyki do pracy Urzędu,
  8/ gospodarowanie materiałami, środkami rzeczowymi, drukami, pieczęciami,  tablicami
      urzędowymi oraz zaopatrywanie w materiały techniczno-biurowe i środki czystości,
  9/ prowadzenie prenumeraty wydawnictw i czasopism,
10/ zabezpieczenie mienia Urzędu, organizacja ochrony budynku Urzędu,
11/ nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych,
12/ zapewnienie sprawnej obsługi funkcjonowania Rady Gminy i jej organów oraz
      pomocy radnym w pełnieniu mandatu radnego, 
13/ prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestru uchwał Rady i Zarządu,
      ewidencji zarządzeń Wójta i Wojewody oraz innych rejestrów dotyczących 
      Urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych, 
14/ wykonywanie zadań zleconych na podstawie odrębnych ustaw,
15/ przesyłanie uchwał Rady i Zarządu Gminy organom nadzoru,
16/ obsługa narad Wójta z sołtysami, współdziałanie z sołtysami w zakresie
      organizacji i odbywania zebrań wiejskich, w tym wyborczych w sołectwach,
17/ gromadzenie, przechowywanie i przekazywanie Zarządowi Gminy
      odpowiednich dokumentów (wnioski, uchwały, opinie) z zebrań mieszkańców
      sołectw, w tym do rozpatrzenia zgodnie z postanowieniami statutu sołectw,  
18/ prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników oraz radnych.
  
W zakresie Spraw Obywatelskich:  
  1/ realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach
      osobistych,
  2/ prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
  3/ udzielanie i cofanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych,
  4/ dokonywanie kontroli dokumentacji związanej z przeprowadzeniem zbiórek
      publicznych,
  5/ wydawanie pozwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne,
  6/ współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania
      bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  7/ prowadzenie korespondencji z polskimi placówkami konsularnymi,
  8/ wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej i obronności kraju,
  9/ wykonywanie zadań związanych ze zwalczaniem klęsk żywiołowych,
10/ prowadzenie spraw wynikających z ustawy o policji,
11/ przygotowywanie wyborów ławników do sądów powszechnych oraz członków
      kolegium d/s wykroczeń.

Oraz prowadzenie spraw:
  1/ wynikających z ustawy o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach
      mieszkaniowych:
      - sprawdzanie i przyjmowanie wniosków o dodatki mieszkaniowe wraz z
        deklaracją o dodatkach,
      - przygotowywanie projektów decyzji o przyznanie lub odrzucenie przyznania  
        dodatku mieszkaniowego,
      - prowadzenie rejestrów wydanych decyzji,
      - sporządzanie wykazów, zestawień decyzji dla poszczególnych administratorów
        mieszkań,
      - sporządzanie zestawień dotyczących miesięcznych, kwartalnych i rocznych 
        rozliczeń o przyznanych dodatkach mieszkaniowych.


Wydział czynny od poniedziałku do piątku

 w godz.

poniedziałek, wtorek, czwartek 7:00 - 15:00

środa 7:00 - 18:00

piątek 7:00 - 12:00

Metadane

Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Wojtera Zbigniew
Data wprowadzenia:2003-07-16 12:00:54
Opublikował:Wojtera Zbigniew
Data publikacji:2003-10-21 13:40:39
Ostatnia zmiana:2015-01-15 08:08:35
Ilość wyświetleń:3457

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij