Biuletyn Informacji Publicznej
Archiuwm BIP - Gmina Świątki

Gmina Świątki

11-008 Świątki

Świątki 87

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej

wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto

na wybór dostawcy usługi catering dla uczestników i uczestniczek projektu:

"Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki"współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nr projektu Projekt 6/POKL/9.1.1/2012

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Świątki

11-008 Świątki

Świątki 87

II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA

1. Siedziba Zamawiającego.

2. Strona internetowa Zamawiającego:  http://bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl/?c=179

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Kod CPV: 55520000-1 (usługi dostarczania posiłków)

1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. W zakres zadań Wykonawcy o których mowa w pkt 1 obejmować będzie:

 Przygotowanie –zapewnienie obiadu 2 daniowego dla 15 dzieci w wieku 3-4 lata w okresie od 02.09.2013 do 30.06.2015 – bez świąt i wakacji z dostawą do oddziału przedszkolnego w ,,małej” Szkole Podstawowej, Świątki 34 - ok. godz. 11.30

 naczynia jednorazowe

Składniki kalkulacji:

Wsad do kotła

Pracownicy

Media: woda, gaz, prąd

Transport

Opakowania jednorazowe

Utrzymanie ruchu – naprawy, konserwacje, itp.

Wykonawca zapewni naczynia jednorazowe w formie ,talerzy, sztućców,itp.

V. KRYTERIA OCENY

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował kryterium ceny:

2. Punktacja za kryterium „cena” zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:

Pbad.C= C min/Cbad x PC max

Gdzie:

Pbad.C – punkty za kryterium cena przyznane danej ofercie

C min –   najnizsza cena spośród ocenianych ofert

Cbad-        cena oferty badanej

PC max-     maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium cena

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę  punktów

VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu, w którym odbywają się zajęcia dla uczestników/uczestniczek projektu tj. 11-008 Świątki, Świątki 34.

2. Usługi świadczone będą zarówno w ciągu tygodnia, 5 dni w tygodniu w dniach pracy szkoły.

4. Sale do świadczenia cateringu zapewnia Zamawiający .

Wykonawca zobowiązany  jest do:

1.      Świadczenia usług cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z  obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.

2.      Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych ( m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie  żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).

3.      Zamawiający zastrzega sobie  prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w  realizacji usługi, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany  do usunięcia wad  niezwłocznie  po otrzymaniu zgłoszenia.

   VII.   WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW

1.      Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do  przeprowadzenia  innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów  dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w  tym w szczególności: umożliwienie Urzędowi Marszałkowskiemu  Województwa Warmińsko-Mazurskiego i innych uposażonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego  instytucjom wglądu do dokumentów związanych z  realizacją usług w ramach projektu,  w tym dokumentów finansowych.

2.      Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z  Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe  rozumie się:

·        Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

·        Posiadanie udziałów lub co najmniej  10 % udziałów lub akcji,

·        Pełnienie funkcji członka  organu nadzorczego lub zarządzającego,  prokurenta, pełnomocnika,

·        Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co  do bezstronności, w  wyborze Wykonawcy, w  szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub  w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo- załącznik nr 3.  Brak przesłania podpisanego  Oświadczenia będzie  skutkował wykluczeniem  oferty z postępowania.

VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY

Kompletna oferta musi zawierać:

1.     Wypełniony formularz ofertowy- załącznik  nr 1

2.    Przykładowe menu na 3 spotkania- wzór załącznika  2

3.    Oświadczenie  o braku powiązań  z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo- załącznik nr 3

IX. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1  do niniejszego Zapytania w terminie  do 22.08. 2012  do godziny  12.00 (decyduje data wpływu)w Siedzibie Zamawiającego w Świątkach 11-008 Świątki, Świątki 87,  drogą pocztową, przesyłką kurierską , osobiście, drogą elektroniczną na email: z.wojtera@swiatki.com.pl ; urzadgminy@swiatki.nowoczesnagmina.pl . W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna  być zaadresowana:

Gmina Świątki,

11-008 Świątki

Świątki 87

Projekt 6/POKL/9.1.1/2012 Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki współfinansowany przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Oferta catering

Złożona  oferta musi być parafowana na każdej  stronie.  Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu)

X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest

Marta Waszczuk, Koordynator  projektu, marta-waszczuk@o2.pl , tel. 533 302 960

Wojtera Zbigniew zam. publiczne z.wojtera@swiatki.com.pl,  tel 509 222 045

XI. UWAGI KOŃCOWE

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania  ofertowego bez podania przyczyn w  przypadku  zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego

2.      Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni  to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

3.      Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu .

4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku  oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

5.      Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

6.      Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

8.      Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.

9.      Oferty złożone po terminie lub  w inny sposób niż określony w  punkcie VII i IX nie zostaną rozpatrzone.

10.   Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w  rozumieniu art.66 § 1k.c.

11.   Oferenci  uczestniczą w postępowaniu  ofertowym  na własne ryzyko  i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

12.   Ocena zgodności ofert z wymaganiami  Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie  Oferent zawarł w swej  ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami.

13.   Zamawiający nie  dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

14.   Zamawiający nie dopuszcza składania  ofert wariantowych.

15.   Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie.

16.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako  najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.

Załącznik nr 1 do zapytania  ofertowego

FORMULARZ OFERTY

…………………………………………….

…………………………………………..                                                                                                                        (miejscowość, data)

……………………………………………

……………………………………………..

(nazwa i adres Wykonawcy)

Do: Gmina Świątki

11-008 Świątki

Świątki 87

Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy  usługi cateringowej dla uczestników i uczestniczek Projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki” współfinansowany przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt 6/POKL/9.1.1/2012, Zgodnie z  wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia.
2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. Zm.):

a)      jestem uprawniony/a do  występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

b)      posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia

c)       dysponuję niezbędną wiedza i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia

d)      nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczam, że przedstawiona oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu jej złożenia. Składam również deklarację o możliwości realizacji usługi zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego.

        Data                                                                                                                                                                       Podpis oferenta

Pieczątka przedsiębiorstwa:

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Przykładowe Menu

Obiad 2 daniowy- opis podania, przykładowe menu  tygodniowe.:

…………………………………..

Podpis  oferenta

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia

Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Gminą Świątki osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie  kapitałowe lub osobowe rozumie się :

·         Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

·         Posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

·         Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

·         Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym , który może budzić uzasadnione wątpliwości, co  do bezstronności w  wyborze Wykonawcy, w  szczególności pozostawienie w  związku małżeńskim, w  stosunku  pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

·         Pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego  stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………………………..                                                                                                   ………………………………..

Miejscowość i data                                                                                                ( Czytelny podpis)