Świątki,14.08.2013r.
Gmina Świątki
11-008 Świątki
Świątki 87
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówień o wartości nie przekraczającej
wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto
na wybór dostawcy usługi catering dla uczestników i uczestniczek projektu:
"Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki"współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Świątki
11-008 Świątki
Świątki 87
II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
1. Siedziba Zamawiającego.
2. Strona internetowa Zamawiającego: http://bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl/?c=179
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kod CPV: 55520000-1 (usługi dostarczania posiłków)
- Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- W zakres zadań Wykonawcy o których mowa w pkt 1 obejmować będzie:
Przygotowanie –zapewnienie obiadu 2 daniowego dla 15 dzieci w wieku 3-4 lata w okresie od 02.09.2013 do 30.06.2015 – bez świąt i wakacji z dostawą do oddziału przedszkolnego w ,,małej” Szkole Podstawowej, Świątki 34 - ok. godz. 11.30
naczynia jednorazowe
Składniki kalkulacji:
Wsad do kotła
Pracownicy
Media: woda, gaz, prąd
Transport
Opakowania jednorazowe
Utrzymanie ruchu – naprawy, konserwacje, itp.
Wykonawca zapewni naczynia jednorazowe w formie ,talerzy, sztućców,itp.
V. KRYTERIA OCENY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował kryterium ceny:
L.P |
Kryterium |
Waga |
1. |
Cena |
100% (100%= 100,00 pkt) |
2. Punktacja za kryterium „cena” zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:
Pbad.C= C min/Cbad x PC max
Gdzie:
Pbad.C – punkty za kryterium cena przyznane danej ofercie
C min – najnizsza cena spośród ocenianych ofert
Cbad- cena oferty badanej
PC max- maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium cena
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu, w którym odbywają się zajęcia dla uczestników/uczestniczek projektu tj. 11-008 Świątki, Świątki 34.
2. Usługi świadczone będą zarówno w ciągu tygodnia, 5 dni w tygodniu w dniach pracy szkoły.
4. Sale do świadczenia cateringu zapewnia Zamawiający .
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Świadczenia usług cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
2. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych ( m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.
VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Warmińsko-Mazurskiego i innych uposażonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
· Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
· Posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
· Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
· Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo- załącznik nr 3. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta musi zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1
2. Przykładowe menu na 3 spotkania- wzór załącznika 2
3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo- załącznik nr 3
IX. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 22.08. 2012 do godziny 12.00 (decyduje data wpływu)w Siedzibie Zamawiającego w Świątkach 11-008 Świątki, Świątki 87, drogą pocztową, przesyłką kurierską , osobiście, drogą elektroniczną na email: z.wojtera@swiatki.com.pl ; urzadgminy@swiatki.nowoczesnagmina.pl . W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:
Gmina Świątki,
11-008 Świątki
Świątki 87
Projekt 6/POKL/9.1.1/2012 Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki współfinansowany przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Oferta catering
Złożona oferta musi być parafowana na każdej stronie. Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu)
X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest
Marta Waszczuk, Koordynator projektu, marta-waszczuk@o2.pl , tel. 533 302 960
Wojtera Zbigniew zam. publiczne z.wojtera@swiatki.com.pl, tel 509 222 045
XI. UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu .
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VII i IX nie zostaną rozpatrzone.
10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 § 1k.c.
11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
15. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTY
…………………………………………….
………………………………………….. (miejscowość, data)
……………………………………………
……………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
Do: Gmina Świątki
11-008 Świątki
Świątki 87
Usługa |
Cena jednostkowa netto za usługę cateringową (Obiad 2 daniowy dla jednej osoby)
|
Cena netto za usługę cateringową
(Obiad 2 daniowy dla 15 osób)
|
Cena brutto za usługę cateringową (Obiad 2 daniowy dla jednej osoby)
|
Usługa cateringowa – Obiad 2 daniowy
|
|
|
|
- Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia.
- Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym.
- Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. Zm.):
a) jestem uprawniony/a do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
b) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
c) dysponuję niezbędną wiedza i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia
d) nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oświadczam, że przedstawiona oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu jej złożenia. Składam również deklarację o możliwości realizacji usługi zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego.
Data Podpis oferenta
Pieczątka przedsiębiorstwa:
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Przykładowe Menu
Obiad 2 daniowy- opis podania, przykładowe menu tygodniowe.:
…………………………………..
Podpis oferenta
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia
Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Gminą Świątki osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się :
· Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
· Posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
· Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
· Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym , który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawienie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
· Pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………….. ………………………………..
Miejscowość i data ( Czytelny podpis)