Biuletyn Informacji Publicznej
Archiuwm BIP - Gmina Świątki

Gmina Świątki

11-008 Świątki

Świątki 87

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej

wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto

na dostawa sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu:

"Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki"współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nr projektu Projekt 6/POKL/9.1.1/2012

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Świątki

11-008 Świątki

Świątki 87

II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA

1. Siedziba Zamawiającego.

2. Strona internetowa Zamawiającego:  http://bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl/?c=179

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 39162100-6 pomoce dydaktyczne

39162000-5 pomoce naukowe

37440000-4 sprzęt do ćwiczeń fizycznych

48190000-6 pakiety oprogramowania edukacyjnego

37524100-8 gry edukacyjne

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Lista Wyposażenia sali, zakupu pomocy dyd , zabawek, wyprawki itp.

1. Meble dla dzieci w wieku 3-4 lata ( pkt ze szczegółowego budżetu 4,5,7,8,13)

1)       Krzesło  drewniane z oparciem, nogi metalowe kolorowe, wys. 31 cm , szer. siedziska 29 cm    – szt. 15

2)       Stół prostokątny  z kolorowym obrzeżem, nogi metalowe z  regulacją wysokości – szt. 3

3)       Szafki drewniane do szatni z przegródkami na kurtki dla 6 osób, z metalowym stelażem na buty , półka na czapki z przegródkami wym. ok. 132x50x130 – szt. 2

4)       Szafki drewniane do szatni z przegródkami na kurtki dla 3 osób, z metalowym stelażem na buty , półka na czapki z przegródkami , wym. ok. 64x50x130 – szt. 1

5)       Segment na zabawki i pomoce dydaktyczne dla dzieci – kolorowy z półkami i szafkami pełnymi na różnym poziomie - całość segmentu  wys. ok. 175x dł.390 x gł.42 – szt. 1

2. Meble dla nauczyciela i pomocy  do dzieci (pkt 9,12)

1)       Szafa ubraniowa głęboka z płyty laminowanej w kolorze klonu gr. ok. 17 mm, z półką na czapki, drążkiem na wieszaki ubraniowe, wym. ok. 76x53x185 – szt. 1

2)       Szafa wysoka czterodrzwiowa wykonana z płyty laminowanej w tonacji klonu gr.ok. 18 mm, min. jedna szafka zamykana na klucz, wym. ok. 76x46x185 – szt. 1

3. Zestaw książek dla dzieci

1)       -  J. Tuwim ,,Wiersze dla dzieci” szt1

2)       - J. Tuwim ,,Lokomotywa i inne wesołe wierszyki dla dzieci”  szt.1

3)       - Artur Andrus ,,Bzdurki, czyli bajki dla dzieci”  szt.1

4)       - W. J. Grimm ,,Baśnie dla dzieci i dla domu”  szt.1

5)       - Markus Osterwalder ,,Bobo-historyjki obrazkowe dla najmłodszych dzieci”szt.1

6)       - Monika Rakusa ,,Baśnie dla Antosia” szt.1

4. Zabawki

1)       - wanienka plastikowa do kąpania lalek wym. 40x50x30 – szt 1

2)       - kołyska drewniana dla lalek z kpl pościeli, wym. 35x50x28 – szt.1

3)       - łóżeczko drewniane dla lalek z kpl pościeli wym 35x50x30 – szt1

5. Pomoce edukacyjne

1)       - Mały geniusz – puzzle elektroniczne z dźwiękiem dla dzieci w wieku przedszkolnym- szt 1

2)       - Pędzące żółwie – gra planszowa dla dzieci w wieku przedszkolnym , plansza,  pionki min dla 4 osób – szt 1

3)       - Co do czego tato? – gra edukacyjna dla dzieci w wieku przedszkolnym rozwijająca logiczne myślenie, dopasowywanie różnorodnych elementów-szt1

4)       -  Nasze emocje – gra memory dla dzieci w wieku 3-4 lata rozwijająca emocjonalność, poznawanie słownictwa dotyczącego uczuć, emocji, rozwijająca pamięć, logiczne myślenie, spostrzegawczość wzrokowo-ruchową  - szt 1

5)       - Gra Memory – ok. 20 elementów o tematyce – zwierzęta- rozwijająca logiczną pamięć, spostrzegawczość wzrokowo-ruchową – szt 1

6)       - Re Re kum kum ( lub równoważna) – gra manipulacyjna dla dzieci w wieku 3-4 lata rozwijająca logiczne myślenie – szt 1

6. Kąciki zainteresowań

1)       - kuchnia sklejkowa do kącika dla lalek z dodatkami kuchennymi ok. 10 elementów – o wym 39x57x78 – sz1

7. Klocki

1)       - klocki kolorowe drewniane różnej wielkości  kpl w worku –  90 elementów – 1 worek

2)       - Zestaw klocków kolorowych drewnianych różnej wielkości w worku – 50 elementów – 1 worek

3)       - klocki konstrukcyjne  kolorowe plastikowe w kartonowym pudle lub worku – 300 elementów, wym od 3-7 cm – 1 kpl

4)       - Mix klocków  konstrukcyjnych  plastikowych w opakowaniu kartonowym lub worku 200 elementów – wym. Od 3-7 cm - 1 kpl

5)       - Klocki konstrukcyjne kolorowe typu cliksy w  pojemniku plastikowym na kółkach – 400 elementów wys 5x5

8. Samochody

1)       - samochód plastikowy z możliwością przewożenia różnych elementów , dwa ludziki w kabinie, wym. 36x23x22 – szt 2

2)       - samochod plastikowy z klockami w przyczepce 41 elementów – wym 37x26x25 – szt 2

3)       - samochód typu wywrotka o wym 35x25x21z klockami 21 elementów– szt 2

4)       - samochód plastikowy  traktor z przyczepką  o wym 35x25x45  -szt1

5)       - samochód Straż Pożarna plus 4 ludziki strażaków – wym 47x24x25 – szt 1

9. Lalki

1)       - lalki bobaski ubrane, miękkie, wys. 30 cm – szt. 3

2)       - lalka miękka chłopczyk w ubraniu – wys. 30 cm – szt1

Zakup materiałów papierniczych i pomocy dla nauczyciela

10. zestaw książek w oprawie miękkiej

1)       - Maria Przetacznikowa ,,Podstawy psychologii” szt.1

2)       - Lucyna Bzowska ,,Z zabawą i bajką w świecie 6 latka” szt.1

3)       - Małgorzata Grzelak ,,Pomocnik logopedy” szt.1

4)       - Marcin Przewoźniak ,,Wielka księga zabawek” szt.1

5)       - Elżbieta Gruszczyk – Kolczyńska ,,Gry i zabawy matematyczne w przedszkolu”  szt.1

6)       - Zofia Olejniczak ,,Słowa i głoski” szt.1

7)       - Joanna Tołoczko ,,Zabawy plastyczne dla dzieci” szt.1

8)       - Paul D. Tieger ,,Temperament twojego dziecka” szt. 1

9)       - Igor Buszkowski ,,Prace plastyczne rozwijające wyobraźnię” szt. 1

10)    - Tomasz  Jasiński ,,Dziecko nie mówi” szt.1

11)    - Mieczysław Dudek ,,Nieprzystosowanie społeczne dzieci z ADHD” szt.1

12)    - Bates Ames Louise ,,Rozwój psychiczny dziecka od 0-10 lat” szt.1

13)    - Monika Suchowierska ,,Analiza zachowania od A do Z” szt.1

14)    - Krzysztof  Rubacha ,,Metodologia badań nad edukacją” szt. 1

15)    - Ulla Arens ,,Otwartość i wstyd w rodznie” szt. 1

16)    - Olga Handford ,,Bajka w twórczym rozwoju i arteterapii” szt.1

17)    - Muller Laubach ,,Miłość, granice, konsekwencje” szt. 1

11. płyty CD , DVD

1)       - płyta dla nauczyciela do pracy z dziećmi przedszkolnymi ,,Zajęcia ruchowe z dziećmi przedszkolnymi” zbiór  ćwiczeń z podkładem muzycznym na zajęcia wychowania fizycznego stosując metody twórcze, odtwórcze, intensyfikujące  szt. 1

2)       - płyta dla nauczyciela do pracy z dziećmi przedszkolnymi ,,Zajęcia umuzykalniające z dziećmi przedszkolnymi” – zbiór zabaw i ćwiczeń metodami Orffa, Labana, Kniesów z podkładem muzycznym – szt. 1

12. Wyprawka dla dziecka

1)       - Tektura karbowana prosta srebrna i złota – 5 ark. (25 x 35 cm)

2)       - Tektura falista karbowana; 5 kolorów – 5 ark. (25 x 35 cm)

3)       - Tektura falista brązowa A4 – 25 ark.

4)       - Tektura falista metaliczna; 5 kolorów – 5 ark. (25 x 35 cm)

5)       - Tektura falista karbowana srebrna i złota – 5 ark. (25 x 35 cm)

6)       - Papier transparentny Books; 5 kolorów – 5 ark. (18,5 x 29,7 cm)

7)       - Papier transparentny Owoce i Kwiaty 2 – 5 ark. (24 x 34 cm)

8)       - Zestaw papieru dekoracyjnego 2 – 15 ark. (24 x 34 cm)

9)       - Bibuła karbowana tęczowa (51 cm x 2,54 cm

10)    - Papier tęczowy – 5 ark. (22 x 32 cm)

11)    - Sizal; 5 kolorów – 5 ark. (23 x 33 cm)

12)    - Filc dekoracyjny A4; 10 kolorów – 10 ark.

13)    - Dwustronny karton w paski; 5 rodzajów – 10 ark. (25 x 35 cm)

14)    - Karbownica do papieru Gwiazdki – 1 szt.

15)    - Dziurkacz Śnieżka – 1 szt.

16)    - Wytłaczarka Listek – 1 szt.

17)    - Dziurkacz Serce – 1 szt.

18)    - Masa papierowa 420 g

19)    - Mix cekinów metalicznych 100 g

20)    - Flamastry do tkanin; 6 kolorów – 6 szt.

21)    - Owady – stemple z rączką – 4 szt.

22)    - nożyczki strzępy – 1 szt.

23)    - Kreatywne druciki średnie; dł. 30 cm – 50 szt.

24)    - Mix kolorowych oczu ruchomych – 30 szt.

25)    - Mix piankowych kółeczek – 200 szt.

26)    -Papier rysunkowy kolorowy A3 – 100 arkuszy szt. 1

27)    - Papier rysunkowy biały A4 – 200 arkuszy szt. 1

28)    - Blok techniczny kolorowy A4 – 100 arkuszy szt. 1

29)    -Kredki świecowe plastikowe 12 szt. 5

30)    - Plastelina 6 kolorów szt. 5

31)    - Nożyczki szkolne Easy szt. 5

32)    - Bibuła karbowana – różne kolory szt. 13

33)    - Klej 15 g szt. 5

34)    - Pędzel okrągły nr 8 szt. 5

35)    - Papier tran. „Owoce § Kwiaty” szt. 1

36)    - 6 kolorowych arkuszy szt. 1

37)    - Papier transparentny „Wesoły” 5 arkuszy szt. 1

38)    - Farba plakatowa 0,5l – 6 kol

39)    - 1 komplet papieru transparentnego „Abstrakcja” (23 x 33 cm)

40)    -  1 komplet papieru transparentnego „Świąteczny II” ( 23 x 33 cm)

41)    - 1 komplet papieru transparentnego  „Owoce § Kwiaty” (23 x 33 cm)

42)    - 1 komplet papieru dekoracyjnego I

43)    - Farba zielona szt. 3

44)    - Farba niebieska szt. 3

45)    - Farba żółta szt. 3

46)    - Drewniana mozaika – ciemnobrązowy szt. 1

47)    - Koraliki drewniane śr. 8 mm szt. 1

48)    - Koraliki drewniane śr. 2 mm szt. 1

49)    -Tektura karbowana prosta metaliczna szt. 10

50)    -Tektura karbowana prosta złota szt. 10

51)    - Flamastry zmywalne Magic 3d szt. 1

52)    - Kredki metaliczne szt. 1

53)    - Modelina w laseczkach kolorowa – karton 3,5 kg - szt. 1

54)    - Plastelina w laseczkach kolorowa karton 2 kg – szt. 1

Plansze tematyczne

13. Plansze wielkości 60x80 cm laminowane, kolorowe , graficznie dostosowane dla dzieci w wieku 3-4 lat o tematyce:

1)       - Zdrowe odżywianie  – np. owoce, warzywa, piramida żywieniowa

2)       - Dobre wychowanie – zestaw 8 - 10 ilustracji przedstawiających sytuacje wychowawcze np. zgodna zabawa, dzielenie się zabawkami, zwroty grzecznościowe, opieka nad młodszymi kolegami lub pomoc w opiece przy starszych ludziach

3)       - Ekologia – ochrona środowiska, segregacja śmieci, recykling itp.

4)       Kalendarz pogody – laminowany o wymiarach 60x80 cm z elementami do zaznaczania odpowiedniej pogody

5)       Mapa Polski dla dzieci   w wieku przedszkolnym -3-4 lata  - laminowana, wym 60x80

Inne

1. Wykładzina dywanowa typ Bonus – kolor jednolity np. zielony  - 4m x 4m   krótkie włosie
2. Aparat fotograficzny – funkcjonalny, prosty w obsłudze  - (typu Canon PowerShot SX160 IS lub równoważny) - szt 1
3. Apteczka

1)       - woda utleniona 3% fl. 100g – szt  2

2)       - Matopat plaster classic 8 cmx1m – op. 1

3)       - Matopat plaster classic 1,25x5 m tkanina – op. 1

4)       - Matopat zestaw Uniwersal(x20 szt) – op. 1

5)       - plaster SALV. Dla dzieci różne(x 14 szt) – op. 1

6)       - opaska dziana 4mx5cm – szt  1

7)       - kompresy jałowe 5x5cm x 3 szt – op. 2

8)       - chusta trójkątna bawełniana – szt  1

9)       - Jodyna 10g – szt  1

10)    - termometr  – szt  1

4. Odkurzacz – moc maksymalna: 1800 W, zasięg pracy: 9 m, pojemność worka: 4 l, filtr HEPA 11 (np.Zelmer SYRIUS – 1800 W lub równoważny)

V. KRYTERIA OCENY

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował kryterium ceny:

2. Punktacja za kryterium „cena” zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:

Pbad.C= C min/Cbad x PC max

Gdzie:

Pbad.C – punkty za kryterium cena przyznane danej ofercie

C min –   najnizsza cena spośród ocenianych ofert

Cbad-        cena oferty badanej

PC max-     maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium cena

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę  punktów

VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zestaw różnorodnych mebli, przedmiotów oraz pomocy dydaktycznych według listy przedstawionych powyżej przeznaczonych do prawidłowego przeprowadzenia projektu: 6/POKL/9.1.1/2012 Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki współfinansowanego przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca.
3. Ponieważ Zamawiający nie może opisywać przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub znaków pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia a zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, dlatego wszędzie gdzie z opisu przedmiotu zamówienia wynika wskazanie znaków towarowych, patentów lub znaków pochodzenia- wykonawca przyjmie, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” i wykonawca może zaoferować przedmiot równoważny. Zatem wszystkie wskazane z nazwy materiały i przyjęte technologie użyte w specyfikacji technicznej należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla nazwanych pomocy dydaktycznych oraz proponowanej technologii wykonania, wymienionych w dokumentacji technicznej z zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości i funkcjonalności. Materiały równoważne muszą być w ofercie wymienione z nazwy ciężar udowodnienia o zachowaniu parametrów wymaganych przez zamawiającego leży po stronie składającego ofertę.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
7. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:

1)      wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu cenowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Wykonawca zobowiązany  jest do:

1.      Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

2.      Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

3.      Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.

4.      Określenie przez wykonawcę w ofercie telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

5.      Wymagania organizacyjne:

6.      Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań organizacyjnych.

7.      Wymagania dot. Gwarancji:

8.      Gwarancja na dostarczone pomoce dydaktyczne – 12 miesięcy

9.      Wymagania szczegółowe :

10.   Zamawiający wymaga aby wykonawca, któremu udzielone zostanie przedmiotowe zamówienie w dniu dostawy i montażu  złożył następujące dokumenty:

11.   świadectwo jakości,

12.   karty gwarancyjne ,

13.   atesty ,

14.   instrukcje obsługi,

15.   Wymagany termin wykonania zamówienia: 31 sierpnia 2013 roku

   VII.   WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW

1.      Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do  przeprowadzenia  innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów  dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w  tym w szczególności: umożliwienie Urzędowi Marszałkowskiemu  Województwa Warmińsko-Mazurskiego i innych uposażonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego  instytucjom wglądu do dokumentów związanych z  realizacją usług w ramach projektu,  w tym dokumentów finansowych.

2.      Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z  Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe  rozumie się:

·        Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

·        Posiadanie udziałów lub co najmniej  10 % udziałów lub akcji,

·        Pełnienie funkcji członka  organu nadzorczego lub zarządzającego,  prokurenta, pełnomocnika,

·        Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co  do bezstronności, w  wyborze Wykonawcy, w  szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub  w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo- załącznik nr 3.  Brak przesłania podpisanego  Oświadczenia będzie  skutkował wykluczeniem  oferty z postępowania.

VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY

Kompletna oferta musi zawierać:

1.     Wypełniony formularz ofertowy- załącznik  nr 1

2.    Przykładowe menu na 3 spotkania- wzór załącznika  2

3.    Oświadczenie  o braku powiązań  z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo- załącznik nr 3

IX. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1  do niniejszego Zapytania w terminie  do 23.08. 2012  do godziny  12.00 (decyduje data wpływu)w Siedzibie Zamawiającego w Świątkach 11-008 Świątki, Świątki 87,  drogą pocztową, przesyłką kurierską , osobiście, drogą elektroniczną na email: z.wojtera@swiatki.com.pl ; urzadgminy@swiatki.nowoczesnagmina.pl . W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna  być zaadresowana:

Gmina Świątki,

11-008 Świątki

Świątki 87

Projekt 6/POKL/9.1.1/2012 Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki współfinansowany przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Oferta na dostawę sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki”

Złożona  oferta musi być parafowana na każdej  stronie.  Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu)

X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest

Marta Waszczuk, Koordynator  projektu, marta-waszczuk@o2.pl , tel. 533 302 960

Wojtera Zbigniew zam. publiczne z.wojtera@swiatki.com.pl,  tel 509 222 045

XI. UWAGI KOŃCOWE

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania  ofertowego bez podania przyczyn w  przypadku  zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego

2.      Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni  to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

3.      Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu .

4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku  oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

5.      Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

6.      Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

8.      Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.

9.      Oferty złożone po terminie lub  w inny sposób niż określony w  punkcie VII i IX nie zostaną rozpatrzone.

10.   Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w  rozumieniu art.66 § 1k.c.

11.   Oferenci  uczestniczą w postępowaniu  ofertowym  na własne ryzyko  i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

12.   Ocena zgodności ofert z wymaganiami  Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie  Oferent zawarł w swej  ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami.

13.   Zamawiający nie  dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

14.   Zamawiający nie dopuszcza składania  ofert wariantowych.

15.   Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie.

16.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako  najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.

Załącznik nr 1 do zapytania  ofertowego

FORMULARZ OFERTY

…………………………………………….

…………………………………………..                                                                                                                        (miejscowość, data)

……………………………………………

……………………………………………..

(nazwa i adres Wykonawcy)

Do: Gmina Świątki

11-008 Świątki

Świątki 87

Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na  dostawę sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki”  współfinansowanego przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt 6/POKL/9.1.1/2012, Zgodnie z  wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie:

OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia

za cenę netto:..........................................................................................zł

(słownie złotych …………………………………………………………………………....),

podatek VAT....% w wysokości ………………………………………………..……. ,

cena brutto………………………………………………………..zł.

(słownie..........................................................................................................................złotych).

ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do ………………………..

 ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt – 12 miesięcy

1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia.
2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. Zm.):

a)      jestem uprawniony/a do  występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

b)      posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia

c)       dysponuję niezbędną wiedza i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia

d)      nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczam, że przedstawiona oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu jej złożenia. Składam również deklarację o możliwości realizacji usługi zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego.

        Data                                                                                                                                                                       Podpis oferenta

Pieczątka przedsiębiorstwa:

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Formularz cenowy

Do: Gmina Świątki

Świątki 87

11-008 Świątki

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu na dostawę sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki”  współfinansowanego przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt 6/POKL/9.1.1/2012

W Y K A Z  sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek, materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu

…………………………………..

Podpis  oferenta

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia

Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Gminą Świątki osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie  kapitałowe lub osobowe rozumie się :

·         Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

·         Posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

·         Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

·         Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym , który może budzić uzasadnione wątpliwości, co  do bezstronności w  wyborze Wykonawcy, w  szczególności pozostawienie w  związku małżeńskim, w  stosunku  pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

·         Pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego  stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………………………..                                                                                                   ………………………………..

Miejscowość i data                                                                                                ( Czytelny podpis)

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

Wzór

UMOWA DOSTAWY

na dostawę sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki”

Umowa została zawarta w Świątkach, dniu …………………….. r. pomiędzy :

Gminą Świątki

Światki 87

11-008 Świątki

reprezentowanym przez:

1. Janusza Sypiańskiego – Wójta Gminy

2. Dobrosławę Sztajnborn – Skarbnika Gminy

zwanym dalej Zamawiającym,

a 

reprezentowanym przez:

1………………………………………..

2. ……………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie na dostawa sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki”

 w ramach Projekt 6/POKL/9.1.1/2012 Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki współfinansowany przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostaje zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta jest z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
3. Lokalizacja miejsca dostawy i montażu – Świątki 34 budynek Zespołu  Szkolno - Przedszkolnego

Strony oświadczają co następuje:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa dostawa sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych, zabawek , materiałów piśmiennych oraz innych niezbędnych przedmiotów do realizacji projektu „Wesołe przedszkolaki w Gminie Świątki”
2.  Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1.
3. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w Ofercie Wykonawcy , która stanowi załącznik do niniejszej Umowy.

§ 2

1. Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają na dzień podpisania umowy.
2. Ustalenia organizacyjne związane z wykonanie zamówienia:

a. Wykonawca dostarczy całość zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce określone w pkt.3 w terminie do 31-08-2013 r.

b.osobą upoważnioną przez Wykonawcę do wszelkich kontaktów z Zamawiającym jest ………………..  tel.  …………………..,  fax. ………………………… E-mail ……………………..

3. Warunki zamawiania i odbioru dostawy:

Zgodne z zapytaniem ofertowym dostawa na wskazane miejsce.

Do dostawy należy dołączyć:

a.       świadectwo jakości

b.      świadectwo kwalifikacyjne

c.       atesty,

d.      instrukcja,               

§ 3

1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto ……………………..zł  (słownie: ……………………………… zł / ……………….. groszy )
2. Z wymienionej w ust. 1 kwoty Wykonawca odprowadzi ustawowy podatek VAT w wysokości …………………………………. zł (słownie:  ……………………………….zł / ………….. gr )
3. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
4. Należność z tytułu dostawy Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze:  ……………………………………………………….………………………………….. prowadzony przez …………………………………………………………………..………………….. w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

§ 4

1.  Wymagania stawiane Wykonawcy:

a.       Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za dostawę na wskazane miejsce,

b.        terminowe wykonanie umowy oraz obowiązków wynikających z zapytania ofertowego i gwarancji.

c.       Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego

d.      Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zmówienia

2. Terminy i warunki płatności:

a.       zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek

b.      rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonane w złotych polskich, na podstawie faktury VAT, wystawionej po dostawie

c.       Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia przez Wykonawcą, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze po jej otrzymaniu.

d.      w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia^.

Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.

3. Kary umowne:

a.       Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 2 % wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dostawy

b.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 20% wartości umowy brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

§ 5

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku , Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 6

W wypadku określonym w § 5 poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.

§ 7

Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich , które na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

§ 8

1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2.Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

§ 9

Sprawy sporne nierozstrzygnięte, rozpatrywane będą przez odpowiedni sąd właściwy

dla siedziby Zamawiającego

§ 10

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych z późn. zmianami

§ 11

Wszelkie załączniki i zapytanie ofertowe stanowią integralną część niniejszej Umowy.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron

            Zamawiający                                                                                                              Wykonawca