Biuletyn Informacji Publicznej
Archiuwm BIP - Gmina Świątki

Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami.

Zbigniew Wojtera  509 222 045

Zatwierdził dnia 2013-09-16

Wójt Gminy Janusz Sypiański

(-)

1. Oferentem (wykonawcą) może być osoba fizyczna , osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.

a)       Oferenci (wykonawcy) występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

b)       Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ostatecznej ponosi  oferent.Oferent powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki.

2. Przedmiot  i  zakres  zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 100 ton węgla orzech gruby o minimalnej kaloryczności od 26 tys. KJ i zawartości siarki 0,5-0,6 % do Urzędu Gminy w Świątkach, Szkoły Podstawowej w Kwiecewie, Biblioteki Publicznej oraz Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Świątkach w ilościach według tabelkiTermin rozpoczęcia dostaw po podpisaniu umowy w zależności od warunków atmosferycznych. Z uwagi na niemożność składowania dostawy nie mogą przekraczać 6 ton jednorazowo do jednostki i będą rozłożone na okres całego sezonu grzewczego 2012\2013. Dopuszcza się by terminy dostaw uzgadniane były telefonicznie

3. Przewidywany termin zakończenia ustala się na 1 maja 2014 roku,                                   
4. Oferta

Termin związania ofertą wynosi 30 dni . Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Termin składania ofert upływa dnia 27-09-2013 roku o godz. 11⁴⁵.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

Ofertę należy złożyć e-mailem na adres oswiata@swiatki.com.pl , Faxem 896 169 822

lub w sekretariacie Urzędu Gminy, w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego Wójt Gminy Świątki, 11-008 Świątki pow. olsztyński,   woj. warmińsko-mazurskie oraz oznaczyć: „Oferta na dostawę węgla”..

a)      Po otwarciu oferty zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności  zawartych w ofercie.

b)      Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.

c)      Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z załącznikiem w cenie ofertowej należy wliczyć cenę transportu do miejsc przeznaczenia.

d)      Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Informacje o zmianach należy złożyć według takich samych zasad, jak składana jest oferta z dopiskiem :”ZMIANA”.

e)      Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert.

5.      ofertę stanowi wypełniony druk „OFERTA’ z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami.

A.     osoby uprawnione do reprezentacji oferenta lub pełnomocnik podpisują:

a)      druk „OFERTA’

b)      miejsca, w których zostały naniesione zmiany.

6.      W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. Zamawiający przed popisaniem umowy zażąda do wglądu oryginału pełnomocnictwa lub oryginalnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa.

7.      Wybór najkorzystniejszej oferty

Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu oraz została uznana za najkorzystniejszą.

O wyniku postępowania zamawiający poinformuje oferentów zgodnie z wymogami wynikającymi z zarządzenia Wójta Gminy Świątki nr 25.2012 z dnia 31-08-2012 roku

8.      Opis kryteriów i sposobu wyboru oferty

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami.

Kryterium 1 CENA                 waga 100 %

     Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką, po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru:

Cena oferowana minimalna brutto

Cena = ------------------------------------------------------ X 100 pkt X 100 %

                 Cena badanej oferty brutto

9.      Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić niżej wymienione warunki

a)      Wypełnić druk „OFERTA’. Ofertę należy sporządzić na druku załączonym przez zamawiającego (zał. Nr 1)

10.  Oświadczenie na załączonym druku  - załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego