ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej

wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto

na projekt i wykonanie materiałów promocyjnych do realizacji projektu:  „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Świątki, 11-008 Świątki, Świątki 87

II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA

1. Siedziba Zamawiającego.

2. Strona internetowa Zamawiającego:  http://bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl/?c=179

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013,

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie oraz wykonanie materiałów promocyjnych wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu tzn. np. W zakresie promocji i informacji Beneficjent będzie stosował się do zapisów artykułów 8-9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 odnośnie obowiązków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie, które określają obowiązki wynikające z faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych bądź z Funduszu Spójności. W myśl tych przepisów Beneficjent będzie odpowiedzialny za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów informacyjnych. Beneficjent zapewni informowanie społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unie Europejska zgodnie z wymogami rozporządzenia wytycznymi i zaleceniami Instytucji Zarządzającej RPO WiM. Ponadto Beneficjent zamieści we wszystkich dokumentach i materiałach, które przygotuje w związku z realizacja projektu, informacje o udziale Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego we współfinansowaniu projektu oraz oznaczy dokumenty

-       Logo Unii Europejskiej oraz

-       Logo Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013.

-       W szczególności o znaczenia będą zawierały

-       Emblemat Unii Europejskiej, spełniający określone normy graficzne, odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do właściwego funduszu(w przypadku RPO WiM biedzie to EFRR),

-       Herb województwa warmińsko-mazurskiego

-       Logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

-       Podkreślające wartość dodana pomocy Wspólnoty, wraz z hasłem "Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy".

Beneficjent oznaczy zakupiony samochód odpowiednimi naklejkami. 

Zakres zamówienia

Projekt Tablicy informacyjnej o wymiarach 600 mm x 1200 mm  – szt. 1 powinien zawierać:

-       kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu

-       nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” 

-       napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)

-       logo Unii Europejskiej oraz

-       logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.

-       Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne, odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),

-       Herb województwa warmińsko-mazurskiego

-       logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Projekt naklejki na drzwi wozu ratowniczo-gaśniczego o wymiarach 220 mm x 300 mm – szt. 2 powinien zawierać:

-       kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu

-       nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” 

-       napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)

-       logo Unii Europejskiej oraz

-       logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.

-       Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),

-       Herb województwa warmińsko-mazurskiego

-       logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Projekt naklejki na sprzęt wozu bojowego powinien wymiarach 100mm x 150mm -  szt. 20 powinien zawierać:

-       kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu

-       nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” 

-       napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)

-       logo Unii Europejskiej oraz

-       logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.

-       Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),

-       Herb województwa warmińsko-mazurskiego

-       logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Projekt ogłoszenia w prasie powinien zawierać:

-       kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu

-       nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” 

-       napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)

-       logo Unii Europejskiej oraz

-       logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.

-       Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),

-       Herb województwa warmińsko-mazurskiego

-       logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej IP Projektu http://www.wfosigw.olsztyn.pl/index.php?art_id=42&sp=3-   

 http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/47_32.pdf

http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/357_instr_oznacz_projekt.pdf

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Cena = 100%

Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną.

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

- Miejsce realizacji zamówienia: OSP Świątki

- Termin realizacji zamówienia: 27-11-2013 r

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

·  Oferty należy przesłać w formie emaila na adres: z.wojtera@swiatki.com.pl   do dnia 19-11-2013 do godz. 10.00 w temacie wpisując Promocja „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” 

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1)     Ofertę cenową – zał. nr 1

8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu   19-11-2013 r.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie emaila najpóźniej
w dniu 20-11-2013 r. na adres mailowy podany w ofercie cenowej.

W terminie 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym
w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Załącznik nr 1

O F E R T A  CENOWA

Ja/My niżej podpisany/i

................................................................................................................................................................z siedzibą:....................................................................................................................................................…………..............................................................................................................................................

(dokładny adres wraz z kodem pocztowym)

dodatkowe dane ułatwiające kontakt z oferentem:

e-mail: ……………………………………… tel. ….………….. fax. …………………………

składam/y niniejszą ofertę na wykonanie usług z zakresu promocji projektu pn: „„Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” 

,w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne - zgodnie z zapytaniem

ofertowym nr…………z dnia  ...................... r.

za cenę netto: ………………………… zł

plus podatek VAT ………………………….zł

tj. cena brutto ………………………… zł

(słownie:.........................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Termin realizacji zamówienia –  .............. 2013 r.

 Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

….............................................                                ….......................................................................

miejscowość i data                                                                        Pieczęć i podpis Wykonawcy

                                                                                                                             lub osoby uprawnionej do                                                                                                                                                                            reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY

NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przystąpieniem do Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”  wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.

Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że:

administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu;

moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013;

podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu;

mam prawo dostępu do treści swoich danych do swoich danych i ich poprawiania.

_______________________________

     PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU