ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 z dnia 20-11-23013
dla zamówień o wartości nie przekraczającej
wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Świątki, 11-008 Świątki, Świątki 87
II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
1. Siedziba Zamawiającego.
2. Strona internetowa Zamawiającego: http://bip.swiatki.nowoczesnagmina.pl/?c=179
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013,
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie oraz wykonanie materiałów promocyjnych wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne” W zakresie promocji i informacji należy stosować się do zapisów artykułów 8-9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 odnośnie obowiązków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie, które określają obowiązki wynikające z faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych bądź z Funduszu Spójności. W myśl tych przepisów Zamawiający jest odpowiedzialny za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów informacyjnych.
Zapisy umowy o dofinansowanie nakładają na zamawiającego następujące wymagania.
1) Beneficjent zapewni informowanie społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unie Europejska zgodnie z wymogami rozporządzenia wytycznymi i zaleceniami Instytucji Zarządzającej RPO WiM. Ponadto Beneficjent zamieści we wszystkich dokumentach i materiałach, które przygotuje w związku z realizacja projektu, informacje o udziale Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego we współfinansowaniu projektu oraz oznaczy dokumenty
- Logo Unii Europejskiej oraz
- Logo Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013.
- W szczególności o znaczenia będą zawierały
- Emblemat Unii Europejskiej, spełniający określone normy graficzne, odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do właściwego funduszu(w przypadku RPO WiM biedzie to EFRR),
- Herb województwa warmińsko-mazurskiego
- Logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
- Podkreślające wartość dodana pomocy Wspólnoty, wraz z hasłem "Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy".
Beneficjent oznaczy zakupiony samochód odpowiednimi naklejkami.
Zakres zamówienia
Projekt i wykonanie Tablicy informacyjnej o wymiarach 70cm x 90cm – szt. 1 powinien zawierać:
- kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu
- nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”
- napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)
- logo Unii Europejskiej oraz
- logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.
- Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne, odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),
- Herb województwa warmińsko-mazurskiego
- logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
Projekt i wykonanie naklejki na drzwi wozu ratowniczo-gaśniczego o wymiarach 220 mm x 300 mm – szt. 2 powinien zawierać:
- kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu
- nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”
- napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)
- logo Unii Europejskiej oraz
- logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.
- Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),
- Herb województwa warmińsko-mazurskiego
- logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
Projekt i wykonanie naklejki na sprzęt wozu bojowego powinien wymiarach 100mm x 150mm - szt. 20 powinien zawierać:
- kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu
- nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”
- napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)
- logo Unii Europejskiej oraz
- logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.
- Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),
- Herb województwa warmińsko-mazurskiego
- logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
Projekt i umieszczenie ogłoszenia w prasie powinno zawierać:
- kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu
- nazwę Projektu: „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”
- napis – (Zakupiono w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne”)
- logo Unii Europejskiej oraz
- logo Narodowej Strategii Spójnosci na lata 2007-2013.
- Emblemat Unii Europejskiej, spełniajacy okreslone normy graficzne,odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do własciwego funduszu (w przypadku RPO WiM bedzie to EFRR),
- Herb województwa warmińsko-mazurskiego
- logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
- umieszczenie ogłoszenia w lokalnej prasie codziennej obejmującej zasięgiem województwo warmińsko – mazurskie zgodnie z zaleceniami określonymi w dokumencie na stronie http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/47_32.pdf „Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej” - strona 29
- wymiary ogłoszenia format A-5, Ogłoszenie jednorazowe.
logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej IP Projektu http://www.wfosigw.olsztyn.pl/index.php?art_id=42&sp=3-
http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/47_32.pdf
http://www.wfosigw.olsztyn.pl/pliki/357_instr_oznacz_projekt.pdf
Wybrany wykonawca przed wykonaniem materiałów musi uzyskać akceptację projektów przez zamawiającego.
Materiały promocyjne wymagają odpowiedniej jakości zapewniającej trwałość.
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Cena = 100%
Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną.
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Miejsce realizacji zamówienia: Świątki
- Termin realizacji zamówienia: 30-11-2013 r
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
· Oferty należy przesłać w formie e-maila na adres: z.wojtera@swiatki.com.pl do dnia 25-11-2013 do godz. 10.00 w temacie wpisując Promocja „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Ofertę cenową – zał. nr 1
2) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 25-11-2013 r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie e-maila najpóźniej
w dniu 25-11-2013 r. na adres mailowy podany w ofercie cenowej.
Po rozstrzygnięciu postępowania umowa zostanie podpisana z wyłonionym
wykonawcą zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Załącznik nr 1
O F E R T A CENOWA
Ja/My niżej podpisany/i
................................................................................................................................................................z siedzibą:....................................................................................................................................................…………..............................................................................................................................................
(dokładny adres wraz z kodem pocztowym)
dodatkowe dane ułatwiające kontakt z oferentem:
e-mail: ……………………………………… tel. ….………….. fax. …………………………
składam/y niniejszą ofertę na wykonanie usług z zakresu promocji projektu pn: „„Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki”
,w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne - zgodnie z zapytaniem
ofertowym na Projekt i wykonanie promocji projektu pn: „„Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” z dnia ...................... r.
za cenę netto: ………………………… zł
plus podatek VAT ………………………….zł
tj. cena brutto ………………………… zł
(słownie:.........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Termin realizacji zamówienia – .............. 2013 r.
Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
…............................................. ….......................................................................
miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przystąpieniem do Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 6 „Środowisko przyrodnicze” Działanie 6.2 „Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami” Poddziałanie 6.2.2 „Bezpieczeństwo ekologiczne „Zakup średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Świątki” wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.
Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że:
administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013
moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu;
moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013;
podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu;
mam prawo dostępu do treści swoich danych do swoich danych i ich poprawiania.
_______________________________
PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU